Как выбрать онлайн-кассу
Установка онлайн-кассы является обязательным требованием для многих предпринимателей и организаций, осуществляющих продажу товаров или услуг в различных странах. Поможем разобраться, какой кассовый аппарат будет оптимален для вашего бизнеса, а также определим необходимые покупки и подключения для успешного начала продаж.
Содержание
- Какие бывают онлайн‑кассы
- Подберем оптимальный терминал под вашу конкретную задачу
- Что нужно сделать после покупки кассы
Виды онлайн-касс и выбор подходящей
Автономная касса
Похож на калькулятор: оборудован простым дисплеем и клавиатурой. Также включает в себя встроенный чековый принтер.
Плюсы
- Имеет автономность до 16 часов без необходимости зарядки;
- Способен функционировать при температуре до -20 °C;
- Идеально подходит для курьеров или для использования в киосках.
Минусы
- Оснащен минимальным набором функций, таких как оформление продаж, печать чеков и внесение номенклатуры;
- Не поддерживает маркировку и систему ЕГАИС;
- Для установки обновлений требуется обращение в сервисный центр;
- Затруднено внесение полного наименования товара;
- Для выполнения дополнительных операций необходимо знание сочетания клавиш, например, для применения скидки, что отнимает время и требует от кассира дополнительных знаний.
Смарт-терминал
Устройство объединяет в себе планшет на операционной системе Android и кассовый аппарат в едином корпусе. Оборудовано сенсорным экраном и обладает возможностью подключения сканера, весов, а также банковского терминала.
Плюсы
- Компактный размер;
- Поддержка работы с маркированным товаром и интеграция с ЕГАИС;
- Простой интерфейс, который легко освоит даже продавец без опыта;
- Удобство добавления товаров в каталог, ввода наименований, ведения складского учета и просмотра аналитики по точкам;
- Возможность выбора моделей с встроенным эквайрингом;
- Автоматическое обновление системы.
Минусы
- Скорость печати ниже, чем у фискального регистратора;
- Ограничение на одновременную работу в нескольких окнах;
- Возможен дорогой и длительный процесс ремонта.
Фискальный регистратор
Это устройство представляет собой чековый принтер, который требуется подключать к компьютеру, ноутбуку или планшету. После установки кассовой программы на устройство осуществляется пробивка позиций, а фискальный регистратор печатает чеки о продаже.
Плюсы
- Обладает самой высокой скоростью печати среди всех касс;
- Позволяет установить любую кассовую и товароведческую программу на персональный компьютер;
- Возможно подключение любого количества оборудования;
- Легко осуществлять переключение между программами и окнами;
- Низкая стоимость ремонта.
Минусы
- Объем комплекта занимает значительное пространство;
- Неудобен для использования в выездных условиях;
- Требуется определенное время для освоения кассовой программы продавцом.
Подберем оптимальный терминал под вашу конкретную задачу
Используете маркировку или систему ЕГАИС?
Автономная касса не подходит для продажи товаров, требующих маркировку, так как она не распознает маркировочные коды и не поддерживает установку программы учета. В данном случае, рекомендуется выбор между смарт-терминалом и фискальным регистратором.
Отличительные особенности кассы, предназначенной для работы с маркировкой:
- Поддержка 2D-сканера: Этот сканер необходим для считывания Data Matrix с маркированных товаров и подключается к кассе по USB.
- Добавление в чек кода товара: Уникальный код каждой маркированной единицы товара должен быть указан в чеке в соответствии с законодательством.
- Интеграция с товароучетной программой: Продавец, через программу учета, принимает маркированный товар, печатает коды, отслеживает его перемещение и проверяет отправку информации о продажах в систему маркировки, такую как Честный знак.
- Если продавцы работают на компьютере или планшете, предпочтительным выбором будет фискальный регистратор. Например, это может быть полезно, когда необходимо искать товар в обширном каталоге или подбирать мебель и двери по размерам.
Для работы с маркировкой и системой ЕГАИС подходит любой фискальный регистратор, поскольку основная функциональность зависит от программы кассы.
Если у вас еще нет необходимой техники, рекомендуется приобрести смарт-терминал. Оцените, сколько дополнительного оборудования, помимо кассы и сканера, вам потребуется. Возможно, вам понадобится банковский терминал и торговые весы. Каждое устройство подключается к кассе через свой собственный разъем, поэтому при выборе смарт-терминала обращайте внимание на количество доступных входов для дополнительного оборудования.
Каков объем ваших продаж в час?
До 5
Для низкого числа покупателей не обязательно выбирать крупную и дорогую кассовую систему. Вполне достаточно приобрести компактный терминал, размером всего чуть больше смартфона, который обеспечивает печать чеков со средней скоростью.
От 5 до 50
В случае отсутствия компьютера рекомендуется выбирать смарт-терминалы с горизонтальным расположением экрана, аналогичным планшету.
Такие экраны более удобны по сравнению с вертикальными, так как на них умещается больше товаров. Справа отображаются популярные позиции, что обеспечивает их легкий доступ без необходимости поиска в каталоге. Эти терминалы обеспечивают высокую скорость печати чеков: от 2 до 3 позиций в течение 1 секунды. У кассет также есть автоотрезчик, который автоматически отрывает чеки, не требуя вмешательства кассира.
При использовании компьютера в работе продавца, рекомендуется приобрести фискальный регистратор, способный печатать чеки со скоростью 2-3 позиции в секунду, что соответствует производительности большинства стационарных терминалов. В наличии имеются модели как с автоотрезчиком, так и без него. Регистраторы без автоотреза стоят дешевле, однако при его наличии чеки гарантированно будут выглядеть ровно, а бумага при отрывании не порвется.
Более 50 продаж за час
Для эффективной обработки такого объема работы рекомендуется использовать фискальный регистратор, подключенный к ПК. Поиск товаров в меню с использованием мыши занимает много времени, а чтение мелкого шрифта на экране компьютера неудобно. В связи с этим предлагается заменить стационарный компьютер на кассовый POS-компьютер. Этот POS-компьютер объединяет в себе компьютер и монитор в одном корпусе. "Мозг", то есть компьютер, крепится на заднюю поверхность монитора, работает бесшумно, и продавец может легко формировать заказ, используя экран для навигации при помощи прикосновений пальцем, карандашом или картой. Кроме того, подключение фискального регистратора с высокой скоростью печати чека из 10 позиций за 1-2 секунды дополнительно повысит эффективность работы.
Интересует возможность удаленного изменения ценников и добавления новых товаров в каталог?
Эту задачу можно выполнить с использованием любой онлайн-кассы, однако требуется установка кассовой программы, объединяющей складской учет, аналитику по продажам и обеспечивающей удаленную работу с каталогом. Некоторые производители касс предоставляют отдельные приложения для каждой из этих функций, зачастую являющиеся платными. Это может быть неудобным, так как потребуется переключение между различными приложениями для настройки скидок или мониторинга остатков товаров.
В программе кассового обслуживания «Атол Sigma» все функции объединены в едином окне: продажи, аналитика, складской и бухгалтерский учет. Удобство работы обеспечивается наличием совместимости с различными устройствами, включая стационарные ПК, онлайн-кассы и мобильные телефоны. "Sigma" позволяет продолжать операции даже при отключенном интернете, и по восстановлении связи автоматически передает данные о продажах в налоговую. Информацию о всех точках продаж можно мониторить с использованием приложения, доступного даже на смартфоне, что облегчает контроль над продажами даже в удалении, например, из дома или другого города.
Доступ к данным о продажах в каждой точке продаж можно получить с мобильного телефона через специальное приложение. Таким образом, мониторинг продаж становится удобным даже вне офиса, например, из дома или другого города.
Торгуете на улице?
Тогда обратите внимание на рабочую температуру кассового оборудования. Самыми надежными для эксплуатации в условиях низких температур являются автономные кассы. Некоторые модели способны работать даже при температуре -20°C, характеризуясь отсутствием сенсорного экрана, который может плохо реагировать на касания при низких температурах. Автономные кассы обеспечивают бесперебойную работу без подзарядки в течение 16 часов.
Если ваша деятельность ведется при температуре выше 0°C, рекомендуется выбрать мобильный смарт-терминал. Он легкий, удобно помещается в руке и способен работать без подзарядки до 48 часов. Некоторые модели смарт-терминалов оснащены встроенным эквайрингом, что позволяет клиентам оплачивать покупки, просто прикладывая карту или смартфон к кассе, без необходимости подключения дополнительного банковского терминала. Эти устройства могут подключаться к интернету через Wi-Fi или 3G-модем.
Есть доставка или выездные сотрудники?
Самым бюджетным вариантом является использование смартфона с операционной системой Android. На смартфон устанавливается приложение «Мобильный кассир» Эвотор, позволяющее принимать платежи наличными, картой или QR-кодом без использования банковского оборудования.
Таким образом, устройство объединяет функциональность трех различных устройств: онлайн-кассы, пинпада и сканера данных. После оплаты приложение способно отправлять чеки клиентам по электронной почте или через SMS. Кроме того, оно предоставляет возможность создавать и редактировать товары прямо на кассе, включая маркированные товары, с помощью смартфона.
У вас обширный ассортимент товаров?
Если в вашем каталоге до 30 позиций и они остаются неизменными, то для таких случаев подходит автономная касса, например, для оплаты проезда в автобусах.
Если вам нужно регулярно добавлять позиции или изменять цены в каталоге, где представлено 60-70 позиций, то более подходящим вариантом будет использование смарт-терминала. Выбор конкретной модели зависит от различных факторов, включая доступное пространство на прилавке, а также другие уточненные выше параметры.
При большом каталоге, включающем более 100 позиций с подразделами удобно работать с монитора компьютера или планшета. В этом случае достаточно установить товароучетную программу и использовать фискальный регистратор.
Что нужно сделать после покупки кассы
- Приобрести фискальный накопитель, обязательный для работы. Накопитель хранит информацию о всех продажах и передает ее оператору фискальных данных.
- Проверить, чтобы касса и фискальный накопитель были в реестре ФНС. Эту информацию можно получить и скачать с сайта налоговой.
- Подключиться к сервису ОФД. Поскольку нет единого оператора фискальных данных, можно выбрать любого из аккредитованных ФНС.
- Купить и подготовить кассу к работе в компании "НьюМарк", которая является сервисным IT-интегратором. "НьюМарк" гарантирует полную безопасность информации о продажах, имеет офисы обслуживания оборудования по всей России и предоставляет круглосуточную техподдержку.
- Зарегистрировать кассу в налоговой через личный кабинет на сайте ФНС.
- Получить электронную подпись, если регистрируете кассу онлайн и работаете с маркировкой и ЕГАИС. Подпись можно приобрести с помощью компании "НьюМарк".
- Установить заранее подобранную кассовую программу от производителя
